夏晓东带着众人匆匆离开会议室后,又一头扎进了文件堆里,想要找出局里现行的规章制度。办公室里弥漫着紧张和急切的气氛,文件被翻得哗哗作响。
“局长,这找起来可不容易啊。”小李一边翻找一边抱怨,他的额头上已经渗出了细密的汗珠,眼神中透露出一丝无奈。
夏晓东头也不抬地说:“再难也得找,没有规矩不成方圆。咱们局要想走上正轨,必须得有一套清晰明确的规章制度来指导大家的工作。”他的声音坚定有力,手中的动作一刻也不停。
老张也说道:“这些文件乱七八糟的,根本不知道从哪儿下手。感觉就像在大海里捞针一样。”他烦躁地抓了抓头发,面前的文件已经堆成了一座小山。
刘秘书在一旁努力整理着,她的表情专注而认真:“大家别着急,慢慢找。越是这种时候越需要冷静和耐心。”
过了好一会儿,夏晓东终于找到了一份看起来像是规章制度的文件。他的脸上闪过一丝希望,连忙说道:“看看这份。”
众人围了过来,可仔细一看,都傻了眼。文件上的字迹模糊不清,仿佛被岁月侵蚀了一般。语句也不通顺,读起来十分吃力。
“这写的都是啥呀?”小李忍不住说道,他的声音提高了几分,充满了失望和不解。“这简直就是天书,根本没法看懂。”
文件上的很多条款都含糊不清,让人摸不着头脑。夏晓东皱着眉头,脸色阴沉:“这也能叫规章制度?完全没法执行。这不是在误导大家吗?”
老张摇摇头,气愤地说:“这不是瞎糊弄吗?这样的制度怎么能指导工作?怪不得咱们局一直这么混乱。”
刘秘书说:“局长,我看咱们得重新制定一套清晰明确的规章制度。不能再让这种模糊不清的东西存在了。”
夏晓东点点头,目光坚定:“没错,这样模糊不清的规定,只会让工作更混乱。我们必须要制定出一套切实可行、清晰易懂的制度。”
他们继续翻阅着其他文件,希望能找到有用的信息。每一份文件都被仔细查看,不放过任何一个可能有用的细节。
“局长,这份好像稍微清楚点,但还是有很多漏洞。”小李说道,他的眼睛里闪过一丝希望,但很快又被失望所取代。
夏晓东拿过来仔细研究,文件上的文字在他的眼中跳跃:“确实,不过可以作为参考。至少比刚才那份好一些,我们可以从中汲取一些有用的部分。”
老张说道:“那咱们怎么重新制定呢?这可不是一件简单的事儿。”他的脸上露出了担忧的神情。
夏晓东想了想,放下手中的文件,目光扫过众人:“先把现有的问题都梳理出来,然后根据实际情况,一条一条地明确。我们要从根本上解决问题,不能再敷衍了事。”
刘秘书说:“那得征求大家的意见吧,不能咱们几个人说了算。毕竟制度是要大家遵守和执行的,得符合大家的工作实际。”
夏晓东表示赞同:“对,要让大家都参与进来,这样制定出来的制度才能符合实际,大家也能更好地遵守。我们要充分听取大家的想法和建议,集思广益。”
于是,他们开始整理规章制度中存在的问题。每个人都神情专注,认真思考着每一个细节。
“局长,比如考勤制度就很模糊,迟到早退怎么处理都没说清楚。这让大家没有一个明确的标准,很容易出现混乱。”小李说道,他的语速很快,显得有些焦急。
夏晓东在本子上快速记下来:“还有绩效考核,标准也不明确。干好干坏一个样,怎么能激发大家的工作积极性呢?”
老张接着说:“工作流程也很混乱,没有具体的规范。每个人都按照自己的方式来,效率低下不说,还容易出错。”
刘秘书补充道:“奖励和惩罚机制也不完善,大家都没有积极性。做得好没有奖励,做得不好也没有惩罚,这样下去怎么行?”
夏晓东说道:“看来问题还真不少,咱们得一项一项解决。不能急于求成,要稳扎稳打。”
“局长,那咱们得抓紧时间了,不然工作没法正常开展。”小李着急地说,他的脸上满是焦虑。
夏晓东安慰道:“别慌,一步一步来。咱们先把框架搭好,然后再逐步完善。只要方向是对的,就不怕路远。”
他们讨论得热火朝天,不知不觉就过去了很久。时间在他们的讨论声中悄悄溜走,每个人都忘记了疲惫和饥饿。
“哎呀,我脑子都快炸了。”老张揉了揉太阳穴,脸上露出疲惫的神情。“这可真是个大工程啊。”
夏晓东笑了笑,眼神中充满了理解和鼓励:“辛苦大家了,不过这是为了咱们局以后能更好地发展。只要我们把制度完善好了,工作就能更加顺利,大家也能更轻松。”
刘秘书说:“局长,那接下来咱们是不是要开个会,把大家的意见汇总一下?让更多的人参与进来,共同完善制度。”
夏晓东点头:“嗯,得尽快组织,让大家都畅所欲言。只有充分听取大家的意见,我们制定的制度才能真正落地生根。”
这时,一个员工走了进来。他的脸上带着困惑和无奈。
“局长,我们平时工作都不知道该依据啥,这规章制度太乱了。很多时候我们都很迷茫,不知道怎么做才是对的。”员工说道,他的声音中充满了期待,希望能得到一个明确的答案。
夏晓东说道:“我们正在整理重新制定,你有什么想法也可以提。大家的意见对我们很重要。”
员工想了想,认真地说:“我觉得应该明确工作职责,不然大家容易互相推诿。有时候一件事好几个人都觉得不是自己的责任,结果就没人管了。”
夏晓东把这一点也记了下来:“好,谢谢你的建议。我们会认真考虑的。”