有某项实验表明：往玻璃罐里装东西，装得最多的顺序依次从大到小装入的是：大石头，小石头，沙、水。如果顺序反过来，无法装下正好的所有东西。
我们对我们所需要办理的各种事情，每天将公务和私事分开。将他们在任务清单内列好，不需要文字字数，文字办不需要专门推敲，可以不用统一的模板，用自己的方式，按照时间地点人物，及重要和紧急程度来分类排序。我们首先要做的是重要且紧急的，其次是重要的，然后是紧急但不重要的，最后才是既不重要也不紧急的。做一件事情，划掉一件事。当天下来，及时我们没有完成清单内的所有事项，但完成了主要的任务，也没有太大关系。要学会授权及放手，学会信任他人，并辅助于监督及辅导，以确保整个团队按照既定的计划来进行工作，完成相应的任务进度。
合理安排时间，需要知道什么时候该做什么，做某件事需要多长时间，对于剩余的时间怎么安排。这都有赖于上面的计划清单。计划清单在工作中可能需要进行想一个的增删调整，以适应当时的实际工作。对于未完成的计划，要及时添加到接下来的工作任务中，避免拖延及低效率工作。
将相关联的事项安排在一起，这样归纳起来一起做，更能提升相应的工作效率。
不要将简单的事情复杂化，尽力将复杂的事情简单化，去枝摘叶，留下主干，抓住工作的重点，才能把握工作的主方向，提升相应的工作效率。工作中的业务思维，对全局的把控上要下力气，不能单单地为了业务而业务，把自己的格局束缚在自己的狭小的工作方格中。从清单开始，建立工作的优先权，分清先后秩序，工作的主次及重点。有了良好的计划，才可能有高效的行动。而行动的执行需要敢拼，敢闯，要有一股闯劲，要有一股子激情。会拼才会赢！
一般事项依照计划清单依次执行，而领导交代的临时任务通常都是急事，需要马上办理，需要揣摩领导的意图，把握住核心脉络后，立即行动。期间觉得这个项目是需要上司跟进进度的，需要及时向领导汇报相应的进度。
08232020153649UTC 8:00