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平常业务需要注意的细节很多，比如：
信用证：注意最晚船期（提单显示日期）、信用证的有效期，提前打出交单的时间系数，以便我方银行帮忙审证时发现有错好及时更改。
付款方式：如果是见提单付款，注意避免歧义，是见提单副本、复印件付款，不是正本。如果要求正本，这种付款方式没有意义。
聊天工具聊天时：特别要留心同时有多个窗口弹出时，容易误发消息给不该接收的人。建议每一个对话窗口开始输入聊天内容前，核对当前窗口的联系人，完毕后立即关掉，避免误发。要用时再打开。这样麻烦一点，但可以避免出错。
邮件附件问题：建议在写邮件前就及时添加好所有应加的附件，避免发信时漏发。发送邮件前再次逐项检查，以免出错。
合同等单据拟定及核对：不要因为对方是老客户，或操作熟练工，或业务能力过硬的老业务，就完全信任。在单据审核上，就事论事，尽力检查所能发现的任何错误，是对自己的责任负责，也是对他人对自己的信任负责。
审核相关单据时按照各自的要素，站在第三方的立场，平心静气，一丝不苟地逐项审查，可有效防止错误。在情绪激动的时候不要试图做任何与工作有关的事情。适当转移注意力，等情绪平静下来再安心工作。
07102020171459UTC 8:00